В этой статье подробно рассмотрим возможности и функционал программы «1С: УНФ» по каждому разделу учета. А также отличия от других программ и особенности внедрения.
В первую очередь следует отметить, что это продукт для автоматизации малого бизнеса. Он хорошо подходит для небольших торговых и производственных предприятий. Рекомендуемое количество сотрудников до 30. При этом на практике нам часто встречаются компании, у которых в УНФ оформляются сотни заказов и работает более 50 пользователей. Программа показывает хорошую производительность и масштабируется за счет доработок и готовых решений.
Отличительной особенностью от других программ является то, что в 1С: УНФ есть полноценный производственный блок, которого в большинстве случаев достаточно для ведения небольшого производства (без сложного много передельного цикла).
Возможности
Интерфейс продукта состоит из подсистем, которые сгруппированы по разделам учета:
- CRM
- Продажи
- Закупки
- Склад
- Работы
- Производство
- Деньги
- Персонал
- Компания
- Настройки
При этом блоки меню простые, что позволяет с ними быстро разобраться даже не подготовленным пользователям.
Далее проведем обзор функционала программы со скриншотами по каждой подсистеме.
Подсистема «CRM»
Включает полезные инструменты для учета клиентской базы и планирования задач пользователям.
Лиды и покупатели ведутся в отдельных справочниках, с возможность назначения разных статусов.
Программа УНФ позволяет фиксировать звонки клиентов, письма, SMS, встречи и другие, в том числе запланированные взаимодействия.
И вести их учет в рабочем месте Контакт-центр, в котором есть разные варианты отображения информации – в виде списка задач, канбан доски, календаря и других.
В нем можно также создавать задачи и плановые события для выбранных дат.
Результат работы с клиентами и заказами можно посмотреть в отчете Воронка продаж вместе с источниками привлечения и конверсией.
Подсистема «Продажи»
В этом разделе находится все, что требуется для оформления продаж и работы с заказами покупателей.
В программе поддерживаются как оптовые, так и розничных продажи, комиссионная торговля.
Кроме этого, для оформления розничных продаж предусмотрено удобное рабочее место кассира.
Подсистема «Закупки»
Функционал, которые требуется для автоматизации закупок и оформления заказов поставщикам находится здесь.
Поддерживаются также комиссионные закупки и работа с терминалами сбора данных.
Подсистема «Склад»
В нее входят функции для обеспечения заказов и складских остатков, проведения инвентаризаций и расчета потребностей.
Кроме этого, в подсистеме можно найти документы Комплектаций, при помощи которых можно выполнить сборку товара из комплектующих.
Подсистема «Работы»
Здесь находятся Заказ-наряды и документы, которые требуются для отражения работ и сервисных услуг.
Заказ-наряд – это многофункциональный документ, при помощи которого можно оформить работы, списать материалы, затраты на их выполнение и отгрузить сопутствующие товары.
Подсистема «Производство»
Важный функционал 1С: УНФ, который отличает ее от УТ 11 и других торговых программ. В него входят такие функции, как оформление заказов на производство, выпуск продукции, распределение материальных и других затрат. Например, можно отразить производственную цепочку на основании заказов клиентов с дальнейшим резервированием и передачей товаров. Или переработку давальческого сырья.
Вот так выглядит документ Производство. Он включает закладки для продукции, материалов, которые можно быстро заполнить по заданным спецификациям. При этом производство может выполняться в несколько этапов с промежуточными выпусками и перемещением между подразделениями.
Следует отметить, что если сравнивать с программой 1С: ERP, в УНФ производственный блок значительно проще. Но при этом в большинстве случаев его достаточно для ведения производства на небольшом предприятии. И он является простым для освоения пользователями.
Подсистема «Финансы»
В этом разделе находятся документы для финансового учета. А также платежный календарь и инструменты планирования расходов.
Подсистема «Персонал»
Отличительный особенностью УНФ, помимо производственного учета, является наличие в ней функционала для работы с персоналом.
В этой подсистеме собраны справочники и документы для начисления зарплаты и учета сотрудников, ведения кадрового расписания и формирования зарплатных отчетов.
Подсистема «Компания»
Здесь находится нормативно-справочная информация, функционал для учета основных средств и закрытия месяца.
В разделе Аналитика можно провести оценку бизнеса при помощи оперативных и управленческих отчетов.
Кроме этого, в подсистему входят сервисные обработки для перехода с разных конфигураций.
Подсистема «Настройки»
Тут можно найти инструменты для администрирования и обмена с Бухгалтерией предприятия.
В разделе интеграции находятся также команды для обмена с банками и различными сервисами.
На этом, мы рассмотрели все функциональные блоки УНФ. Несмотря на то, что это продукт для малого бизнеса, на практике он подходит и предприятиям из среднего сегмента.
Поскольку его функционал хорошо масштабируется при использовании готовых решений.
Рекомендуем также посмотреть нашу статью о сравнении разных конфигураций, которая находится по ссылке.