В этой статье подробно рассмотрим возможности и функционал программы «1С: УНФ» по каждому разделу учета. А также отличия от других программ и особенности внедрения.

В первую очередь следует отметить, что это продукт для автоматизации малого бизнеса. Он хорошо подходит для небольших торговых и производственных предприятий. Рекомендуемое количество сотрудников до 30. При этом на практике нам часто встречаются компании, у которых в УНФ оформляются сотни заказов и работает более 50 пользователей. Программа показывает хорошую производительность и масштабируется за счет доработок и готовых решений.

Отличительной особенностью от других программ является то, что в 1С: УНФ есть полноценный производственный блок, которого в большинстве случаев достаточно для ведения небольшого производства (без сложного много передельного цикла).

Возможности

Интерфейс продукта состоит из подсистем, которые сгруппированы по разделам учета:

• CRM
• Продажи
• Закупки
• Склад
• Работы
• Производство
• Деньги
• Персонал
• Компания
• Настройки

При этом блоки меню простые, что позволяет с ними быстро разобраться даже не подготовленным пользователям.

Далее проведем обзор функционала программы со скриншотами по каждой подсистеме.

 

Подсистема «CRM»

Включает полезные инструменты для учета клиентской базы и планирования задач пользователям.

Лиды и покупатели ведутся в отдельных справочниках, с возможность назначения разных статусов.

Программа УНФ позволяет фиксировать звонки клиентов, письма, SMS, встречи и другие, в том числе запланированные взаимодействия.

И вести их учет в рабочем месте Контакт-центр, в котором есть разные варианты отображения информации – в виде списка задач, канбан доски, календаря и других.

В нем можно также создавать задачи и плановые события для выбранных дат.

Результат работы с клиентами и заказами можно посмотреть в отчете Воронка продаж вместе с источниками привлечения и конверсией.

Подсистема «Продажи»

В этом разделе находится все, что требуется для оформления продаж и работы с заказами покупателей.

В программе поддерживаются как оптовые, так и розничных продажи, комиссионная торговля.

Кроме этого, для оформления розничных продаж предусмотрено удобное рабочее место кассира.

 

Подсистема «Закупки»

Функционал, которые требуется для автоматизации закупок и оформления заказов поставщикам находится здесь.

Поддерживаются также комиссионные закупки и работа с терминалами сбора данных.

Подсистема «Склад»

В нее входят функции для обеспечения заказов и складских остатков, проведения инвентаризаций и расчета потребностей.

Кроме этого, в подсистеме можно найти документы Комплектаций, при помощи которых можно выполнить сборку товара из комплектующих.

Подсистема «Работы»

Здесь находятся Заказ-наряды и документы, которые требуются для отражения работ и сервисных услуг.

Заказ-наряд – это многофункциональный документ, при помощи которого можно оформить работы, списать материалы, затраты на их выполнение и отгрузить сопутствующие товары.

 

Подсистема «Производство»

Важный функционал 1С: УНФ, который отличает ее от УТ 11 и других торговых программ. В него входят такие функции, как оформление заказов на производство, выпуск продукции, распределение материальных и других затрат.  Например, можно отразить производственную цепочку на основании заказов клиентов с дальнейшим резервированием и передачей товаров. Или переработку давальческого сырья.

 

Вот так выглядит документ Производство. Он включает закладки для продукции, материалов, которые можно быстро заполнить по заданным спецификациям. При этом производство может выполняться в несколько этапов с промежуточными выпусками и перемещением между подразделениями.

Следует отметить, что если сравнивать с программой 1С: ERP, в УНФ производственный блок значительно проще. Но при этом в большинстве случаев его достаточно для ведения производства на небольшом предприятии. И он является простым для освоения пользователями.

Подсистема «Финансы»

В этом разделе находятся документы для финансового учета. А также платежный календарь и инструменты планирования расходов.

Подсистема «Персонал»

Отличительный особенностью УНФ, помимо производственного учета, является наличие в ней функционала для работы с персоналом.

В этой подсистеме собраны справочники и документы для начисления зарплаты и учета сотрудников, ведения кадрового расписания и формирования зарплатных отчетов.

Подсистема «Компания»

Здесь находится нормативно-справочная информация, функционал для учета основных средств и закрытия месяца.

В разделе Аналитика можно провести оценку бизнеса при помощи оперативных и управленческих отчетов.

Кроме этого, в подсистему входят сервисные обработки для перехода с разных конфигураций.

Подсистема «Настройки»

Тут можно найти инструменты для администрирования и обмена с Бухгалтерией предприятия.

В разделе интеграции находятся также команды для обмена с банками и различными сервисами.

 

На этом, мы рассмотрели все функциональные блоки УНФ. Несмотря на то, что это продукт для малого бизнеса, на практике он подходит и предприятиям из среднего сегмента.

Поскольку его функционал хорошо масштабируется при использовании готовых решений.

Рекомендуем также посмотреть нашу статью о сравнении разных конфигураций, которая находится по ссылке.