В этой инструкции по шагам рассмотрим как провести инвентаризацию в 1С, оформить пересчет товаров и складские акты. А также проконтролировать результат ее проведения в печатных формах и отчетах.
Пересчет товаров в 1С
Основным документом для проведения инвентаризации 1С (в программах УТ 11, КА и ERP) является Пересчет товаров. Он заполняется автоматически по выбранному складу и при проведении формирует необходимые движения по учетным регистрам. Эта функция включена в базе 1С по умолчанию и не требует дополнительных настроек.
Для создания нового документа в программе 1С переходим в раздел Склад и доставка — Пересчеты товаров.
В журнале документов выбираем нужный склад и нажимаем на кнопку Создать.
Открывается форма создания нового документа Пересчет товаров в 1С.
На странице Товары в ней можно указать отбор по номенклатуре (например, по группам или сегментам номенклатуры). По умолчанию он выглядит как на скриншоте.
В нем также можно отбирать номенклатуру по вложенным полям и дополнительным реквизитам. Для этого можно развернуть номенклатуру на левой панели и перетащить в отбор нужное поле.
После этого, нужно нажать на кнопку Заполнить по отбору. Табличная часть документа будет заполнена товарами. Колонка По учету заполняется значением из регистров базы.
Колонка По факту заполняется вручную фактическим количеством на складе. Для удобства ее можно автоматически заполнить фактическим количеством (кнопка находится в меню Еще над табличной частью). А далее вручную указать фактическое количество в тех строках, которые имеют расхождения.
Обратите внимание, для того, чтобы колонка По факту была доступна в документе нужно установить статус Внесение результатов.
После заполнения фактического количества нужно установить статус Выполнено и провести документ. При этом он делает корректирующие движения по учетным регистрам. Их можно посмотреть в меню Отчеты — Движения документа.
Отражение излишек и недостач в 1С
Следующим шагом является оформление на основании пересчета товаров актов инвентаризации для отражения в 1С излишков и недостач.
Это можно сделать через меню создания на основании из формы документа.
По кнопке Оприходование излишков открывается форма создания акта оприходования товаров, который автоматически заполняется излишками по документу Пересчет товаров.
При этом по виду цен, выбранном в шапке документа заполняется колонка цена и от нее рассчитывается сумма.
Аналогичным образом заполняется акт списания товаров в 1С. В колонке Печатать цены можно указать тот вид цен, по которому они будут выводиться в печатных формах.
Оформление актов инвентаризации в 1С помощником
Оформлять складские акты инвентаризации в 1С удобнее помощником.
Он автоматически анализирует излишки недостачи в 1С и создает на их основании акты оприходования и списания товаров. Открыть помощник можно по кнопке Оформить из документа Пересчет товаров на странице Основное.
На первой странице помощника нужно указать склад, период и при необходимости отбор номенклатуры.
А также вид цен для печати и заполнения документа оприходования товаров.
На следующей странице в помощнике выводятся списываемые и приходуемые товары.
Далее нужно выделить товары в списке (например все). И отнести их на выбранную организацию. Или распределить по остаткам товаров организаций.
По кнопке далее будут сформированы акты инвентаризации в 1С излишков и недостач.
Результаты инвентаризации в 1С
После оформления и проведения актов помощником, можно проконтролировать результаты инвентаризации в 1С и получить печатные формы.
Это можно сделать при помощи отчета Ведомость по товарам на складах. Его можно открыть в базе в разделе Склад и доставка — Отчеты по складу.
Для удобства в отчете можно установить флаг Детализация до регистратора. При этом в него будет выводиться документ, который сделан движения. Например, на скриншоте выше видно, для каких товаров были корректировки по результатам инвентаризации.
Результаты инвентаризации можно также посмотреть из формы документа Пересчет товаров в разделе Печать.
Выводится таблица по результатам пересчета и оформления складских актов.
Печатные формы и акты по результатам инвентаризации в 1С
Из документов пересчета товаров и актов инвентаризации можно распечатать Инвентаризационную опись, Сличительную ведомость и другие печатные формы.
Вот также выглядит печатная форма Инвентаризационную опись.
А также сличительная ведомость. Кроме этого, в печатных формах выводятся штрихкоды.