«1С: Комплексная автоматизация» — это программный продукт, которые позволяет вести оперативный, управленческий и бухгалтерский учет в единой базе. Он обеспечивает автоматизацию продаж, закупок, складских и финансовых операций. А также расчет зарплаты и управление персоналом. При этом в одной системе может работать сразу несколько организаций, включая обособленные подразделения, вести раздельный бухгалтерский учет и сдавать отчетность.
В этой статье проведем обзор программы на примере основного функционала и особенности внедрения.
Сокращенное название программы «1С: КА». Она автоматизирует все виды учета в одной системе и значительно повышает эффективность работы предприятия.
Отдельно стоит отметить, что как и другие современные продукты 1С, программа поддерживает механизм расширений и хорошо масштабируется за счет дополнительных модулей.
И это позволяет автоматизировать ключевые процессы для быстрого старта, такие как загрузка прайсов, наполнение базы контентом, интеграция со службами доставки, сайтом и маркетплейсами.
Преимущества
- Ведение всего учета в единой системе
- Отсутствие необходимости настройки и поддержки интеграции с бухгалтерией
- Быстрое внедрение программы на предприятии
- Привычный интерфейс с возможностью настройки для пользователей
- Возможность построения практически любых аналитических отчетов
Важной особенностью программы является то, что весь бухгалтерский и кадровый учет ведется в одной базе. Таким образом не нужно докупать отдельные программы для бухгалтерии и зарплаты и настраивать с ними обмены. А это значительная оптимизация затрат на поддержку (при большом документообороте на поддержку обменов может потребоваться отдельный сотрудник).
Функциональные возможности
Программа позволяет организовать единую систему и вести в ней важнейшие задачи учета:
- Управление продажами
- Управление закупками и складом
- Учет взаимодействий с клиентами
- Ведение учета задач, контактов и другие CRM функции
- Управление ценообразованием
- Планирование затрат
- Производственный учет
- Учет сервисных услуг
- Управление оборудованием и основными средствами
- Финансовый учет
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет и регламентированная отчетность
- Управленческий учет
- Анализ эффективности бизнеса и формирование разной отчетности
Такой функционал обеспечивает автоматизацию процессов предприятия и прозрачность ведения учета в целом.
Возможности комплексной автоматизации аналогичны программе ERP, функции которой по каждой подсистеме рассмотрены в этой статье. Основное отличие в том, что в ней используется упрощенный производственный блок и бюджетирование, а также отсутствует МСФО (международная система финансовой отчетности).
Рекомендуем также посмотреть нашу статью о сравнении разных конфигураций, которая находится по ссылке.
Внедрение программы
С программой «1С: Комплексная автоматизация 2» можно работать сразу после установки и выполнения базовых настроек. В большинстве случаев этого достаточно для предприятий малого бизнеса. По мере освоения функционала можно поэтапно включать расширенные опции в настройках ее подсистем. Это позволяет пользователям на начальном этапе привыкнуть к интерфейсу, особенно если до этого они не работали с программой «1С: Предприятие» или учет велся альтернативными способами.
Если на предприятии уже ведется учет, например, в программе «1С: Управление торговлей 11» и требуется переход на комплексную автоматизацию, порядок действий сводится к развертыванию новой базы и переноса в нее данных из предыдущей системы. В программе для этого есть инструменты для переноса основных данных. А в версии «1С: КА 2.5» еще больше расширена функциональность для перехода. И позволяет загружать не только остатки, но и первичные документы.
Далее проводятся детальные настройки по каждому функциональному блоку с учетом особенностей предприятия. И запуск программного продукта в рабочую эксплуатацию.