Сравнение конфигураций 1С — Управление торговлей 11, Управление небольшой фирмой 8 и Бухгалтерия предприятия 3.0

У любой торговой, сервисной или производственной компании рано или поздно встает вопрос автоматизации. И на этом этапе очень важно правильно выбрать программу 1С. Для этого нужно не только полагаться на предложения компании, предлагающей услуги по автоматизации 1С, но и хотя бы немного понимать отличия между программами. В этой статье я постараюсь раскрыть основные отличия между текущими редакциями популярных конфигураций 1С, такими как Управление торговлей 11, Управление небольшой фирмой 8 и Бухгалтерия предприятия 3.0 на основании их позиционирования фирмой 1С и своего профессионального опыта. Статья позволит ответить на вопросы:

  • какие есть возможности программ 1С?
  • какую программу 1С выбрать?
  • какая программа 1С лучше?
  • потребуется ли доработка программы 1С и внедрение?
  • можно ли использовать программу 1С: Бухгалтерия для ведения торговой деятельности и в чем ее отличие от управленческих решений УТ и УНФ?

Обзор и сравнение программ 1С: Предприятие

Функция программы 1С: Управление торговлей 11
(УТ)
1С: Управление небольшой фирмой 8
(УНФ)
1С: Бухгалтерия 3.0
(БП)

Позиционирование

 

Программа
предназначена для торговых предприятий различного масштаба, от небольших до холдинговой структуры. Рассчитана
на любые виды торговых операций.

Для небольших предприятий от 1 до 10 пользователей с направлениями деятельности: производство, оказание сервисных
услуг, подрядные работы, торговля. Количество пользователей не ограничено и
на практике может работать 15 пользователей и больше.

Для бухгалтерской службы. Позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, включая подготовку
регламентированной отчетности в коммерческой организации.

Сложность освоения

 

Продвинутые
функциональные возможности и как следствие интерфейс не всегда интуитивно
понятен сотрудникам. Рекомендуется обучение. Есть возможность отключать не
используемые функции в настройках и тем самым максимально упростить интерфейс
программы.

 

Упрощенные
функциональные возможности и простой интерфейс. Сотрудники могут быстро
освоить программу, но на практике при работе с программой в учете могут
возникать ситуации, требующие поддержки.

Программа
является простой и интуитивно понятной для бухгалтера. Вся информация в ней
храниться на счетах бухгалтерского учета. В силу этой специфики она может
быть не понятна менеджерам и другим сотрудникам, не знакомым с бухгалтерским
учетом (вся информация в отчетах представлена на счетах и в виде проводок). 

Потребность внедрения

 

Зависит
от масштаба предприятия. При использовании программы на небольших фирмах с
простыми бизнес-процессами внедрение не требуется.

Внедрение
требуется в редких случаях.

 

Внедрение
требуется в редких случаях.

 

Сравнение функционала

Первичные документы, такие как накладная, счет-фактура и документы оплаты, есть практически по всех программах 1С. В бухгалтерии для отражения факта продажи этих документов достаточно. Но для управленческого учета процесс продажи более сложный и он начинается от первичного контакта с клиентом. Поэтому в программах 1С: Управление торговлей и 1С: Управление небольшой фирмой состав документов значительно шире, чем в бухгалтерии. Это формирование коммерческих предложений, работа с заказами клиентов, загрузка их из интернет-магазина и обработка, резервирование на складе и формирование заказов поставщикам, заказов на производство и сборку для обеспечения потребности, предпродажная подготовка, работа с транспортными компаниями и многое другое. В этом заключается основное отличие программ управленческого учета от бухгалтерских.

Ниже приведены функциональные отличия в конфигурациях

Общая информация

Нормативно-справочная
информация

Базовая +
расширенная (дополнительные классификационные признаки для клиентов, номенклатуры
(виды, характеристики, серии…), учет различных параметров и габаритов
товаров, номенклатуры поставщиков и конкурентов и т.д.)

Базовая + расширенная (упрощенные классификационные признаки)

Базовая
(только та, которая необходима для ведения бухгалтерского учета)

Принцип
ведения учета (отражении операций внутри системы)

Запись в
учетных регистрах

Запись в
учетных регистрах + запись на управленческом плане счетов (только
агрегированные счета, имеет мало общего с планом счетов бухгалтерии)

Двойная
запись на плане счетов

Ценообразование

Формирование цен

Широкие
возможности для построения различных схем ценообразования:

  • Ведение нескольких видов цен
    (закупочная, розничная, оптовая и т.д.)
  • Расчет цен продажи на
    основании цен поставки, цен конкурентов или по любым другим произвольным
    формулам (можно настроить практически любые варианты расчета цен)
  • Ручные и автоматические
    скидки (возможность настройки скидок
    со своими формулами расчета и условиями)
  • Ведение бонусных программ
    локальности и подарочных сертификатов

 Например,
можно задавать индивидуальные цены в зависимости от статуса покупателя или
типов покупателей, автоматически устанавливать скидку в зависимости от
условий продажи (для определенного перечня или группы товаров, производителя,
общей суммы продажи, карты лояльности покупателя и т.д.)

Упрощенное
ценообразование:

  • Есть возможность ведения
    нескольких видов цен
  • Есть возможность формирования
    цен для всех товаров, товаров отобранных по приходным накладным, группам
    номенклатуры, ценовым группам
  • Есть возможность изменения
    цен вручную, на % или сумму от другого вида цен (например, розничной от
    закупочной), от старых цен, цен поставщиков, цен накладной и т.д.
  • Нет возможности настройки
    произвольных условий расчета цен и скидок
  • Нет возможности установки цен
    продажи сразу по приходной накладной при поступлении товара

 

Поддерживается
учет товаров в нескольких видах цен. Цен проставляются вручную.

Контроль
соблюдения установленной ценовой политики

Есть. Например, нельзя продать товар с ценой ниже определенного типа или для
определенных групп и видов товаров, определенным покупателям и т.д.

Нет

Нет

Анализ
и сравнение цен

Есть отчеты для сравнения цен компании с ценами конкурентов, отслеживание динамики изменения разных видов цен.

Нет

Нет

Прайс-лист

Есть

Есть

Нет

Карты
лояльности и бонусные программы

Есть

Нет

Нет

Подарочные
сертификаты

Есть

Нет

Нет

Продажи

Основные
документы продажи: Счет на оплату, Реализация товаров (Акт), Счет-фактура,
Возврат от покупателя

Есть

Есть

Есть

Учет
заказов клиентов

Широкие
возможности работы с заказами. Загрузка из интернет-магазина в 1С или формирование в самой программе, автоматическое обеспечение товаров заказа (резервирование на складе или размещение в заказах и ожидаемых поступления от поставщиков),
управление статусами, контроль сроков выполнения и оплаты заказа, поэтапная
отгрузка товаров покупателю, корректировка и частичная отмена позиций заказа.

Упрощенные
функции работы с заказами. Загрузка из интернет-магазина
в 1С или формирование в программе, резервирование на складе и размещение в
заказах поставщикам (в отличие от УТ в заказе поставщику или заказе на сборку
можно разместить только один заказ покупателя), есть управление статусами
заказа, но нет контроля этапов оплаты и сроков выполнения заказа, нет
поэтапной отгрузки заказа, корректировки и частичной отмены позиций.

Нет
заказов клиентов

Отгрузка
товаров в несколько этапов

Есть

Нет

Нет

Оформление
отгрузки по нескольким заказам с разных складов

Есть

Нет

Нет

Оформление
быстрой отгрузки с использованием набор-комплектов
товаров

Есть

Нет

Нет

Учет
расходов на продажу товаров

Есть

Нет

Нет

Управление
доставкой

Есть

Нет

Нет

Работа
с торговыми представителями

Есть

Нет

Нет

Учет
продаж импортных товаров

Есть

Есть

Есть

Учет
продаж комиссионных товаров

Есть

Есть

Есть

Обмен
с интернет-магазином

Есть

Есть

Нет

Обмен
с мобильным приложением

Есть

Есть

Есть

Работы и услуги

Учет
работ и услуг

Есть акт
об оказании услуг

Широкие
возможности для отражения сервисных работ и услуг:

  • Акт об оказании услуг
  • Заказ-наряд (удобный
    документ, который  аккумулирует в
    себе работы и услуги, материалы которые были использованы, в т.ч.
    давальческое сырье, сотрудников и начисленную им зарплату, сопутствующие
    товары)
  • Планирование графику
    выполнения работ
  • Формирование заданий
    сотрудникам и контроль их выполнения
  • Регистрация времени,
    использованного на выполнение работ
  • Начисление сдельной
    заработной платы сотрудникам

Акт об
оказании услуг

Розничные продажи, работа с торговым оборудованием

Продажи
в розничных точках

Позволяет вести розничные продажи в автоматизированных торговых точках с фискальным регистраторов и неавтоматизированных с использованием автономной ККМ. В торговых точках товар учитывается по количеству и сумме, а для неавтоматизированных точек может вестись только суммой учет (без учета количества).

Нет
(только оформление отчета о розничных продажах по результатам инвентаризации)

Использование
торгового оборудования

Поддерживаемое
оборудование:

  • ККМ
    в различных режимах работы (Фискальный регистратор, OFF-LINE, ON — LINE)
  • сканеры штрих-кода,
  • принтеры чеков,
  • дисплеи покупателя,
  • электронные весы,
  • терминалы сбора данных,
  • считыватели магнитных карт,
  • RFID Считыватели,
  • Эквайринговые системы

Предусмотрено в
минимальном объеме. Можно подключить ККМ в режиме фискального
регистратора, но не будет полей чека «Артикул», «Штрих-код».

 

CRM (управление взаимоотношениями
с клиентами)

Функции
CRM

Программа позволяет отслеживать практически все этапы взаимодействия с клиентом:

  • Регистрация контакта (звонок,
    заявка, интернет и т.д.)
  • Подготовка коммерческого
    предложения
  • Проведение демонстрации
  • Согласование условий продаж
  • Оформление заказа и контроль
    его выполнения
  • Отражение результатов работы
    с клиентом
  • Учет отказов и незавершенных
    сделок
  • Планирование взаимодействия с
    клиентами
  • Контроль рабочего времени
    сотрудников
  • Проведение маркетинговых
    мероприятий и анализ их эффективности
  • Сегментирование клиентов
  • Анализ истории взаимодействия
    с клиентами
  • ABC и XYZ-анализ

Есть небольшие возможности CRM:

  • Регистрация контакта (звонок,
    заявка, интернет и т.д.)
  • Оформление заказа и
    отслеживание статусов его выполнения
  • Ведение календаря
    планирования работ сотрудников
  • Формирование заданий
    сотрудникам на выполнение работ
  • Сегментирование клиентов

 

 

 

Нет

Закупки

Основные
документы закупки: Поступление от поставщика, Счет-фактура, Возврат поставщику

Есть

Есть

Есть

Учет
заказов поставщикам

Позволяет
автоматически формировать заказы поставщикам, заказы на сборку и заказы на
перемещение на основании потребности: оформленных заказов покупателей (товар который не поставлен в резерв), ожидаемых
поступлений товаров и принятой стратегии обеспечения потребности
(минимального страхового запаса, сроков поставки, графиков поставки,
стабильности продаж товара, оборачиваемости и т.д.). При формировании заказов
система автоматически может определять наиболее оптимальных поставщиков.

Упрощенный
функционал формирования заказов. Заказы поставщикам и Заказы на производство
можно автоматически формировать на основании оформленных заказов покупателей,
ожидаемых поступлений и минимального страхового запаса, указанного для
товаров. 

Нет

Поставка товаров в несколько этапов (сначала по учета,
затем по складу)

Есть

Есть

Нет

Регистрация
цен поставщиков

Есть

Есть

Нет

Хранение
информации о товарах поставщиков

Есть. В
системе можно отдельно хранить информацию о том, как товар называется у
разных поставщиков, артикул, соответствие товарам предприятия и т.д.

Нет

Нет

Учет
дополнительных услуг при доставке товаров

Есть

Есть

Есть

Учет
поставок импортных товаров

Есть

Есть

Есть

Учет
поставок товаров на комиссию

Есть

Есть

Есть

Склад

Резервирование
товаров

Есть

Есть

Нет (как
следствие нет возможности объективно оценить склад, т.к. при анализе
количества остатков в отчетах не учитываются товары, которые уже подготовлены
к отгрузке по оплаченным заказам клиентов)

Учет
в различных единицах хранения

Есть

Есть

Нет

Внутренние
заказы

Есть.
Позволяют разным подразделениям компании заказывать товары у склада для
пополнения собственных товарных запасов.

Есть
(только заказы на производство)

Нет

Инвентаризация
товаров (приведение учетных остатков в соответствие с фактическими)

Есть

Есть

Есть

Комплектация
номенклатуры

Есть

Есть
(отражается как производственная операция)

Есть

Учет
по местам расположения товаров в складских ячейках (
WMS)

Есть.
Позволяет сократить время поиска товаров на складе и подготовки отгрузки за
счет учета адресов хранения товаров и тем самым повысить эффективность
использования складских площадей. Есть также возможность автоматического
размещения товаров по местам хранения.

Есть. В
упрощенном варианте. Можно размещать товары в ячейках, но нет возможности
отгружать товары с разных ячеек склада в одном документе

Нет

Работа
с упаковочными листами

Есть.
Позволяет упаковывать товары перед отгрузкой

Нет

Нет

Партионный учет

Есть

Есть

Есть

Работа
с торговым оборудованием

Есть возможность подключения сканеров штрихкода, терминалов сбора данных и другого оборудования для ускорения оформления поступлений, отгрузки и инвентаризации товаров на складах. Использование терминалов сбора данных позволяет ускорить процесс инвентаризации в несколько раз.

Нет

Отчеты
по складу

Есть
аналитические отчеты по остаткам с различной степенью детализации (по
характеристикам, сериям, срокам годности и качеству товаров), оценке остатков
в выбранных ценах товаров, по оборачиваемости товаров, размещению товаров в
ячейках склада, графику отгрузки товаров и т.д.

Упрощенные
аналитические отчеты. В полной мере позволяют проанализировать склад с учетом
тех возможностей учета, которые есть в УНФ.

Бухгалтерские
отчеты. Оборотно-сальдовая ведомость и отчеты анализа
счетов учета товаров, материалов и готовой продукции (41-й, 10-й и 43-й).

Деньги и расчеты с контрагентами

Учет
денежных средств (кассовые и банковские операции)

Есть

Есть

Есть

Контроль
установленных лимитов денег по различным статьям расходов

Есть

Нет

Нет

Планирование
движения денег

Есть.
Широкие возможности для оперативного планирования.

Есть.
Упрощенные возможности.

Нет

Обмен
с банком

Есть
(через программу клиент-банк и путем прямого подключения (Direckbank))

Оплата
платежными картами

Есть. Позволяет также отражать отчет эквайера с детализацией по операциям и выполнять контроль относительно проведенных оплат картами.

Есть

Учет
расчетов с контрагентами

Управленческие расчеты. Есть возможность учета расчетов контрагентам, договорам, сделкам (счетам на оплату и заказам) и документам расчетов (поступление товаров,
продажа товаров, возврат и т.д.).

Бухгалтерские
расчеты. Только по контрагентам, договорам и документам расчетов.

Работа с подотчетниками

Выдача
денег подотчетнику (наличных и на расчетный счет)

Есть

Есть

Есть

Учет
закупок подотчетников

Есть

Есть

Есть

Учет
расходов подотчетника

Есть

Есть

Есть

Производство

Учет
спецификаций на производство продукции (нормативный состав материалов и
операций)

Нет

Есть

Есть

Учет
заказов на производство

Нет

Есть возможность
формирования заказов на производство на основании потребности и заказов
покупателей

Нет

Учет
производства продукции

Нет

Есть
возможность производства по заказы клиентов и на склад

Есть
производство на склад

Учет
незавершенного производства

Нет

Есть

Есть

Учет
переработки давальческого сырья

Нет

Есть

Есть

Учет
спецодежды и спеоснастки

Нет

Есть

Есть

Планирование
производства

Нет

Есть
возможность формирования календарного графика производства

Нет

Контроль
потребности в материалах

Нет

Есть.
Позволяет автоматически формировать заказы поставщикам на основании
потребности в материалах для производства продукции.

Нет

Расчет
себестоимости

В УТ
производственную операцию можно отразить как комплектацию номенклатуры и
рассчитать только себестоимость комплектующих, без расчета стоимости работ,
косвенных затрат и производственных операций.

Возможно
распределение материальных и нематериальных затрат (прямых и косвенных) на
выпуск продукции в ручном и автоматическом режиме, распределение косвенных
затрат и расчет фактической себестоимости выпуска продукции.

Можно
задавать базы для распределения статей затрат (материальных и нематериальных
расходов). Распределение и расчет себестоимости продукции выполняется
регламентной операцией закрытия месяца.

Зарплата и учет сотрудников

Расчет
зарплаты

Нет. Есть только возможность оценки работы менеджеров по показателям: выручке, прибыли, сумме оплат, количеству новых клиентов, количеству заказов и т.д. И в
дальнейшем эту информацию использовать для расчета зарплаты.

Управленческий
расчет зарплаты сотрудникам. Есть возможность настраивать параметры расчета
зарплаты для каждого сотрудника (например, от объема продаж или количества
выполненных заказам), отражать сдельные наряды на выполненные работы, вести учета табеля рабочего времени и т.д.

Регламентированный
расчет зарплаты сотрудникам. Позволяет начислять оклады, надбавки премии и т.д. и оформлять бухгалтерские документы — начисление зарплаты, платежная ведомость, расчетные листки сотрудников и т.д.

Кадры

Нет

Ведение штатного расписания, прием на работу, кадровое перемещение, увольнение

Прием на работу, кадровое перемещение, увольнение, воинский учет

Планирование и бюджетирование

Планирование
продаж

  • Планирование продаж в
    количественном и суммовом выражении по предприятию в целом, по
    подразделениям, по категориям товаров и покупателей (по региону, виду
    деятельности и т.д.)
  • Формирование графиков
    отгрузки товаров
  • Планирование поступления
    доходов от продаж
  • План-фактный анализ и контроль выполнения
    планов

Функции
аналогичны УТ, но в более упрощенном варианте

Нет

Планирование
закупок

Планирование
закупок с учетом прогнозируемого объема продаж и складских остатков
(учитывается стратегия обеспечения склада, минимальный страховой запас, параметры
поставки и т.д.)

Нет

Нет

Стратегическое
планирование

Возможность
планирования стратегий и действий предприятия в зависимости от вариантов
развития ситуаций.

Нет

Нет

Бюджетирование

Нет

Формирование
бюджетов:

  • Движения денег
  • Прямых и косвенных затрат
  • Доходов и расходов
  • Финансового результата

Анализ выполнения бюджетов (сравнения с фактическими данными)

Нет

Анализ деятельности предприятия

Отчеты в УТ 11 наиболее информативны для этой задачи

Отчеты
по продажам

Отчеты по
продажам с выделенной суммой НДС и расходам на продажу товаров. Сравнительные
отчеты по продажам разных периодов, изменению динамики продаж и т.д.

Отчеты по
продажам и по динамике продаж. Не учитывает расходы на продажу, сумма НДС
отдельной колонкой не выделена.

Бухгалтерские
отчеты по счетам учета продажи

Управленческий
баланс

Есть
(полная информация по структуре активов и пассивов торгового предприятия)

Есть
(полная информация по структуре активов и пассивов торгово-производственного
предприятия)

Есть регламентированный
бухгалтерский баланс (полная информация о деятельности предприятия)

Отчет
о доходах и расходах

Есть
(формируется на основании статей затрат)

Есть
(формируется на основании плана счетов управленческого учета)

Регламентированный
отчет

Отчет
по финансовому результату

Есть

Есть

Есть

Оборотно-сальдовая ведомость

Нет

Есть (по
управленческому плану счетов, структура и уровень детализации значительно
меньше чем в бухгалтерии)

Есть
(стандартный бухгалтерский отчет)

Отчеты
для руководителя

Есть целая подсистема для контроля и анализа целевых показателей деятельности
предприятия. Она позволяет настраивать какие показатели включать в отчет
руководителя и как они должны рассчитываться. Например, состояние прибыли и продаж по сравнению с прошлым периодом, состояние денег на счетах и в кассах,
дебиторку и кредиторку,
состояние ликвидности оборотных средств и любые другие показатели. На
основании этих настроек формируется сводный отчет, который может быть
отправлен по электронной почте.

Кроме этого, есть мобильное приложение, которое позволяет получать такой отчет и
просматривать на мобильном телефоне.

Есть возможность формировать стандартные отчеты по продажам (динамика продаж, сравнение с прошлыми периодами), дебиторке и кредиторке, деньгам, финансовому результату и т.д.
Инструмента как в УТ 11 нет.

Нет

Регламентированная
отчетность

Нет

Нет

Есть

 

http://1softbiz.ru
вверх