Контроль документов 1С

Модуль Контроль документов 1С – это универсальный инструмент, который позволяет настроить условия, при которых может быть проведен документ сотрудником. Например, переведен заказ из одного статуса в другой менеджером. Это повышает эффективность работы и значительно снижает ошибки сотрудников.

Модуль хорошо подходит для конфигураций 1С УТ11, КА, ERP, УНФ, УТ10, БП и других.

Модуль Контроль документов 1С — это профессиональное решения для контроля условий проведения документов. Работа с модулем сводится к настройке условия проведения документа. Например, для перевода заказа покупателя в определенный статус, в нем должен быть указан Склад А и заполнены реквизиты Ответственный, признак оплаты и т.д. При проведении будет проверяться условие контроля и если документ ему не соответствует, будет выдано сообщение и отказ пользователю в изменении документа.

Модуль предоставит следующие возможности:

  • Настройка условий контроля изменения статусов заказов;
  • Настройка условий контроля изменения реквизитов заказа и любого др. документа;
  • Любое количество настроек контроля изменений реквизитов документов;
  • Настройка сообщения, которое будет выводиться пользователю;
  • Настройка пользователей, для которых будет выполняться контроль;

Модуль проверяет корректность заполнения реквизитов и позволяет исключить ошибки ввода данных (например, менеджер указал в документе с подразделением А склад от подразделения Б или перевел заказ в состояние к отгрузке, а в заказе еще не были выполнены какие-то условия):

Решение позволяет ограничить допустимые значения реквизитов. Например, можно каждому пользователю разрешить продажу только с определенных складов, подразделений и организаций.

А также разрешить пользователям редактировать только свои документы, в которых они указаны как ответственные.

Настройка контроля реквизитов документов 1С

Настройка контроля простая и сводится к следующим действиям:

1. Указание статуса заказа, перевод в который нужно проконтролировать

nastrojka-kontrolya-rekvizitov-1s

Настройка позволяет указать статус заказа, при переводе в который будет выполняться контроль. А также можно указать конкретный статус, переход с которого нужно контролировать.

Или настройка контроля изменений реквизитов для любого другого документа

kontrol-izmeneniya-otgruzki-1s

Кроме заказа, котроль можно настроить на изменение реквизитов и для любых других документов. Модуль является универсальным решением.

2. Настройка условий контроля и текста сообщения пользователю

nastrojka-uslovij-kontrolya-1s

Можно настроить практически любые условия контроля. Например, заказ можно перевести в указанный статус, если выполняется одно из заданных условий по оплате или доставке.

Текст сообщения, выводимого пользователю, также является настраиваемым.

3. Настройка пользователей, для которых будет выполняться контроль

Можно ограничить выполнение контроля только для определенных пользователей.

После настройки контроля, если заказ после перевода в указанный статус не соответствует заданным условия, выбранным пользователем выводится сообщение и проведение документа отменяется.

kontrol-1s-srabotal

Аналогичным образом контроль работает и для любых других документов.

Количество настроек условий контроля неограничено. Если указано несколько настроек для одного документа, например, заказа покупателя, при его изменении пользователем они будут выполняться поочередно.

nastrojki-kontrolya-rekvizitov-1s

funkcii-modulya-kontrol-dokumentov-1s

Стоимость модуля 14900 руб.

* В стоимость входит установка модуля в программу 1С и техническая поддержка.

Вы можете заказать модуль прямо сейчас. Для этого заполните форму ниже:

captcha

https://1softbiz.ru
вверх