Помощник закупок для 1С

Помощник закупок для 1С — это готовое решение, которое значительно расширяет стандартный функционал обеспечения запасов, содержит продвинутые возможности и является простым в освоении. Помощник позволяет обеспечивать заказы со своих складов и складов поставщиков, а также формировать заказы поставщикам для поддержания текущих товарных остатков.

Решение хорошо подходит для конфигураций УТ10, УТ11, КА, ERP и УНФ.

Модуль Помощник закупок можно приобрести отдельно или в составе продуктов ПрайсЭксперт, Мультимаркет и Управление интернет-магазином

Продукт включает 3 основных варианта обеспечения:

Обеспечение заказов клиентов

Помощник закупок автоматически анализирует заказы (загруженные с сайта, маркетплейсов или созданные вручную менеджером), рассчитывает количество к обеспечению по каждому товару и формирует заказы поставщикам

Обеспечение остатков на своих складах

Модуль позволяет рассчитывать количество к заказу с использованием стандартных методов обеспечения min-max и по средним продажам. А также по своим формулам расчета, которые настраиваются в профилях закупок.

Обеспечение остатков на складах маркетплейсов

Помощник закупок анализирует остатки на складах маркетплейсов, рассчитывает количество к закупке на основании выбранного метода обеспечения или своих формул расчета. И автоматически формирует поставки товаров.

При этом в каждом варианте работы, поставщики определяются автоматически по заданным правилам (например, по минимальной цене, минимальной цене и наличию, основные из номенклатуры и т.д.) с возможностью назначить вручную.

Детальный отчет по закупкам с удобной навигацией и расшифровками

В расширенном варианте поставки Помощник закупок позволяет сформировать детальный отчет по закупкам, который выводится в наглядной таблице на одном экране. При помощи удобной навигации на левой и правой панели можно переключаться по складам, иерархии номенклатуры, видам, сегментам и другим параметрам, которые дополняют друг друга и работают как быстрые фильтры. На нижней панели опционально выводится дополнительная информация в виде расшифровок. При перемещении скрола таблицы отчета, удобно просматривать нужную информацию для номенклатуры, колонки которой зафиксированы в виде шапки отчета.

Продукт значительно расширяет стандартный функционал обеспечения 1С и дополняет его новыми возможностями. Он использует как типовые схемы обеспечения запасов, такие как MIN-MAX и по средним продажам, так и собственные формулы расчета заказов, что обеспечивает гибкость функционала.

А в варианте решения вместе с продуктом Мультимаркет он позволяет рассчитывать поставки для маркетплейсов через их API интеграции. Это уникальный функционал, который позволяет автоматизировать эту задачу.

Ниже описание возможностей и функционала продукта для каждого варианта обеспечения.

Помощник закупок для 1С поддерживает следующие возможности:

  • обособленное обеспечение заказов покупателей со складов поставщиков;
  • обеспечение заказов клиентов частично со своих складов и складов поставщиков;
  • автоматическое определение поставщиков для каждой товарной позиции заказа;
  • формирование нескольких заказов поставщикам по каждому заказу покупателя в зависимости от количества поставщиков;
  • размещение заказов покупателей в заказах поставщикам и автоматическое резервирование товара при поступлении;
  • обеспечение поддержания товарных остатков на складе по анализу продаж прошлых периодов;
  • расширенные настройки и фильтры, которые позволят отобрать только нужные товары;
  • удобная навигация и детальная информация по товарам, остаткам на складах и у поставщиков;

Обработка заказов в 1С

Помощник закупок для 1С позволяет обрабатывать Заказы клиентов, загруженные из интернет-магазина и созданные в 1С менеджерами. Такие заказы могут обеспечиваться товарами как со своих складов, так и складов поставщиков под заказ. При этом нужно учитывать текущие остатки, остатки у поставщиков и уже заказанные позиции. Наряду с этим, может возникнуть потребность поддержания текущего остатка на своих складах или в магазине.

Модуль Помощник закупок в полной мере поддерживает оба сценария. Он позволяет автоматически формировать заказы поставщикам под заказы покупателей, а также формировать заказы поставщикам для поддержания остатка на своих складах.

Понятный интерфейс и продвинутые возможности

Модуль Помощник закупок для 1С построен на продвинутом функционале обеспечения товаров типовой конфигурации. Но при этом в простом и понятном интерфейсе. Это позволит быстро освоить его функционал и автоматизировать работу.

Модуль содержит закладку основных настроек и в зависимости от выбранного режима закладки Обеспечения остатков и Обеспечения заказов. При переходе на закладку результат по данным этих закладок автоматически формируются заказы поставщикам.

Обеспечение заказов

Модуль Помощник закупок для 1С позволяет автоматически формировать заказы поставщикам по заказам покупателей. При этом схема работы выглядит следующим образом. В 1С загружаются заказы из интернет-магазина и создаются вручную менеджерами. Если используются в т.ч. свои склады, позиции которые есть в наличии автоматически резервируются под заказы. А те товары, которых на своих складах нет или если все заказывается у поставщиков, в автоматическом режиме включаются в заказы поставщикам помощником закупок.

Для этого достаточно открыть помощник и перейти на закладку Обеспечение заказов. В верхней табличной части перечисляются все необеспеченные товары из заказов покупателей, даты отгрузки и автоматически подобранные поставщики. А в нижней для каждой позиции остаток на складах у поставщиков, с информацией сколько в заказе, у каких поставщиков есть в наличии и хватает ли его для обеспечения заказа.

При переходе к следующему шагу автоматически формируются заказы поставщикам. При этом заказы покупателей, в зависимости от количества поставщиков товаров, могут разбиваться на несколько заказов поставщикам, сгруппированных по поставщикам. Сформированные заказы можно разослать поставщикам по почте.

Поддержание остатка на своих складах

Помощник закупок для 1С позволяет также обеспечивать товарные остатки на своих складах и в магазинах. Количество товаров к заказу может рассчитываться по анализу продаж за выбранный период или по методу Min-Max. При этом используются типовые схемы обеспечения товаров 1С.

Для повышения удобства работы с товарами в левой части помощника есть панель быстрой навигации по группам товаров, видам номенклатуры и сегментам. А в нижней части формы панель максимально подробной информации по каждому товару. Например, можно проанализировать поставщиков, динамику продаж, обьем закупок, оборачиваемость и т.д.

Обеспечение остатков может выполняться сразу по группе или списку складов. Для каждой номенклатурной позиции может автоматически определяться поставщик по минимальной цене, срокам поставки и другим условиям.

Формирование заказов поставщикам в 1С

Помощник закупок автоматически формирует заказы поставщикам в соответствии с выбранными режимами обеспечения:

  • заказы поставщикам формируются по данным закладок Обеспечение остатков и Обеспечение заказов;
  • на этапе работы с этими закладками для каждой строки таблицы автоматически определется поставщик (по загруженным прайсам, по последней закупке или согласно типовым настройкам 1С);
  • заказы поставщикам создаются упорядоченные и сгруппированные по поставщикам товаров;
  • заказы покупателей размещаются в заказах поставщикам (каждая строка заказа связывается с заказом покупателя). При поступлении товаров от поставщиков они автоматически резервируются под заказы покупателей;

Рассылка заказов поставщикам

 

Помощник закупок для 1С позволяет по одной кнопке рассылать заказы поставщикам. Каждому поставщику отправляется заказ в виде письма на электронную почту или SMS (также возможна отправка на WhatsApp при использовании дополнения интеграции с мессенджерами) в приложении к которому печатная форма заказа со списком товаров.

 

 

Шаблоны писем настраиваются и хранятся в базе 1С. Можно настроить текст шаблона, в т.ч. в HTML формате. Указать поля автозамены заказа, которые при отправке будут автоматически заменятся значениями из реквизитов документа. И выбрать печатные формы заказа поставщика, которые будут отправляться в виде приложения к письму в заданном формате (поддерживаются также свои формы и стандартные печатные формы, которые были отредактированы).

Вы можете сделать заказ прямо сейчас. Для этого заполните форму ниже:

captcha