Как правильно подобрать лицензию 1С?

Для работы любой программы 1С (Управление торговлей, КА, ERP, Бухгалтерия предприятия или индивидуальная разработка) требуются лицензии. В этой статье рассмотрим, какие есть лицензии 1С и варианты лицензирования. Мы постараемся ответить на следующие вопросы:

  • Как выглядит система лицензирования 1С?
  • Какие есть виды лицензий 1С?
  • Как правильно подобрать лицензию 1С?
  • Что такое серверные лицензии 1С? Когда они нужны и чем отличаются от клиентских?
  • Какую лицензию 1С лучше выбрать?

Система лицензирования 1С

 

Вот так выглядит система лицензирования 1С. Программы 1С включают несколько составляющих:

  • программный продукт 1С (например, Управление торговлей 11)
  • технологическую платформу 1С
  • лицензию на программный продукт 1С
  • клиентскую лицензию на платформу 1С на 1 пользователя

Лицензия на программный продукт 1С, это документ который предоставляет право на его использование. Она покупается единоразово и от количества пользователей не зависит.

Технологическая платформа 1С — это специализированная программа, фундамент, на базе которого работает программный продукт 1С. Она является неотъемлемой частью любого программного продукта 1C, без которой он работать не может. Лицензии на платформу не зависят от используемого программного продукта и приобретаются отдельно. Они называются клиентскими лицензиями 1С.

Таким образом, в состав программы 1С входят лицензия на программный продукт и клиентская лицензия на платформу (далее клиентская лицензия) для 1 пользователя. Если пользователей больше, для их работы докупаются клиентские лицензии в соответствии с их количеством.

Например, на момент написания этой статьи стоимость программы Управление торговлей 11 примерно 22 т. Она включает программный продукт с клиентской лицензией для 1 пользователя. Если пользователей 2,3 и больше, потребуется приобрести дополнительные клиентские лицензии (например, комплект на 5 пользователей).

Клиентские лицензии 1С требуются для работы любого программного продукта 1C (Управление торговлей 11, Управление нашей фирмой 8, Бухгалтерия 3.0 и любая другая, в т.ч. индивидуально разработанная программа). Независимо от вида программного продукта, дополнительные клиентские лицензии 1С в большинстве случаев одинаковые.

Далее рассмотрим, какие есть типы клиентских лицензий 1С, варианты использования, стоимость лицензий 1С и как правильно подобрать лицензию 1С.

Виды лицензий 1С

Клиентские лицензии 1С есть следующих видов:

  1. Аппаратные лицензии 1С (USB ключи 1С). Они представляют собой флэшку, которая вставляются в USB порт компьютера.

usb-klyuchi-1s

  1. Программные лицензии 1С (электронный ключ с пин-кодами для активации программы),  это лицензии 1С в виде регистрационного кода.

klientskaya-licenziya-1s

Программные лицензии 1С являются наиболее оптимальным решением, они стоят дешевле, для них не требуется наличие USB-порта и они являются более удобными в эксплуатации.

Например, для того чтобы увеличить количество пользователей, достаточно купить еще один комплект дополнительных программных лицензий и активировать их на сервере (если же использовать аппаратную лицензию, потребуется еще один USB порт или апгрейд используемого ключа защиты).

Как подобрать лицензию 1С?

Фирмой «1С» выпускаются дополнительные клиентские лицензии на 1, 5, 10, 20, 50 и более пользователей. Общее количество пользователей, которые могут одновременно работать в программе 1С складывается из этих лицензий.

Дополнительные клиентские лицензии можно добавлять, когда уже установлена основная поставка программы. В поставку дополнительных клиентских лицензий 1С входит лицензионное соглашение, разрешающее одновременную работу с программным продуктом для соответствующего числа пользователей, и в зависимости от типа лицензий один из вариантов защиты:

  • программная защита (электронный ключ с пин-кодами для активации программы),
  • ключ защиты (в виде USB-флэшки).

Рассмотрим варианты лицензирования 1С на конкретных примерах.

Если с программой 1С будет работать несколько человек с разных компьютеров, нужно установить:

  • основную поставку (платформу и конфигурацию 1С)
  • + количество дополнительных клиентских лицензий по числу пользователей, работающих в программе 1С минус 1 (т.к. лицензия на 1 пользователя уже входит в состав основной поставки )

Например, на 7 пользователей, которые работают в одном офисе в одной программе «1С», нужно установить основную поставку (в нее входит программный продукт и лицензия на 1 пользователя) + клиентскую лицензию на 5 пользователей и клиентскую лицензию на 1 пользователя.

Клиентская лицензия на 5 пользователей немного дешевле, чем 5 отдельных лицензий на 1 пользователя. Этот принцип действует для всей линейки программ «1С: Предприятие». Кроме этого, для всех продуктов 1С дополнительные лицензии одинаковы.

Что такое серверная лицензия «1С» и когда она требуется?

rezhimy-raboty-1s

В зависимости от размера базы и нагрузки программа 1С может работать в одном из 2-х режимов:

  1. Файловый
  2. Клиент-серверный

Файловый режим – это наиболее простой и наименее затратный вариант. При небольшом размере базы 1С и количестве пользователей в большинстве случаев его достаточно.

Клиент-серверный вариант требуется при больших размерах базы 1С и нагрузке (5-10 гб и больше, 15-20 и большем количестве пользователей).

Он включает дополнительное программное обеспечение (ПО) – это Cервер 1С и Cервер базы данных, которое приобретается отдельно. Дополнительно к клиентским лицензиям 1С потребуется приобрести лицензию на Cервер 1С. Что касается Сервера базы данных, то в зависимости от операционной системы, он может быть платным (Microsoft SQL Server) или бесплатным (PostgreeSQL).

Какую лицензию 1С выбрать?

Резюмируя, можно сказать, что оптимальным вариантом в большинстве случаев являются клиентские лицензии в электронной поставке (это программный тип лицензии). Они не требуют наличия флэшки с USB ключом и подходят практически для всех вариантов работы с 1С (сетевой, веб-клиент, rdp-подключение к базе и другие). В дальнейшем можно добавлять лицензии при увеличении в базе одновременно работающих пользователей.

А если используется клиент-серверная архитектура, когда база размещена на отдельном сервере СУБД (например, ms-sql), для ее работы дополнительно потребуется лицензия на сервер 1С. Следует также отметить, что кроме сервера 1С могут быть расходы на Сервер баз данных и операционную систему (их можно посмотреть на сайте производителя интересующего ПО). Но при правильной организации архитектуры клиент-серверного варианта, можно значительно оптимизировать затраты.

Рекомендуем также посмотреть сравнение разных конфигураций 1С и обзор их возможностей в этой статье.

Мы готовы предложить профессиональную помощь для подбора продукта и лицензий в соответствии с задачами бизнеса. Для заказа заполните форму ниже:

captcha