Модуль Загрузка прайсов в 1С из Excel (XML, YML, CSV, API)
Модуль Загрузка прайсов в 1С из Excel (XML, YML, CSV, API)Это готовое решение, которое позволяет в авто-режиме загружать прайс-листы в 1С из разных источников (локального каталога, e-mail, ftp, веб-ссылкам и других) и таким образом обеспечивает в базе актуальные остатки и цены. Для каждого прайс-листа поставщика один раз задаются настройки загрузки и сохраняются в базе. Из файла загружается каталог товаров, свойства, характеристики, картинки, а также остатки, цены поставщиков и цены компании. Решение является максимально функциональным и наряду с этим понятным и простым в освоении. Оно успешно работает во многих компаниях, использующих связку 1С + Интернет-магазин. Поддерживаются конфигурации 1С: УТ11, УНФ, ERP, КА, УТ10, УПП, БП и другие.
Модуль Загрузка прайсов в 1С — это готовое решение для автоматизации загрузки прайсов:
Главным конкурентным преимуществом модуля является удобство работы для пользователя. В отличие от аналогов, которые содержат большое количество не нужных настроек и галочек, модуль является более функциональным и в простой понятной обертке. Вам не потребуется помощь программиста и для начала работы будет достаточно ознакомиться с видеоинструкцией.
Ниже представлены демонстрации работы с модулем и подробное описание его функционала.
Концепция продукта
Удобный и понятный интерфейс
Не тратьте время на освоение разных обработок. Установите модуль, посмотрите видеоинструкцию и загружайте любое количество прайсов в авторежиме.
Отлажен на многих предприятиях
Решение давно существует на рынке и используется в сотнях интернет-магазинов.
Профессиональный подход
При разработке учтены все особенности архитектуры 1С.
Мощная функциональность
Модуль содержит все необходимые инструменты для успешной загрузки прайсов.
Не влияет на обновления
Обновления 1С проходят в штатном режиме.
Сопровождение
Модуль продается с подробной видеоинструкцией и техподдержкой.
Основные функции
Для каждого прайса можно настроить профиль загрузки, указать что и куда загружать и включить автозагрузку. У нас есть клиенты, у которых настроена загрузка более 200-т прайсов поставщиков в авторежиме по расписанию.
Модуль использует продвинутые технологии, которые обеспечивают максимально быстрое чтение и обработку прайса. Скорость чтения прайса в 100 т строк на современном компьютере занимает 30-40 секунд.
В состав модуля Загрузка прайсов входит робот, который умеет автоматически собирать прайсы из разных источников. Кроме локального каталога, прайсы будут автоматически скачиваться с электронной почты, FTP-серверов, по веб-ссылкам, распаковываться архивы и загружаться в базу. При этом модуль понимает, какой прайс уже был загружен ранее, а какой является новым и его нужно загрузить в базу.
Модуль хорошо умеет обрабатывать ситуации, когда в прайсе поставщика используются другие названия и артикулы товаров. Для этого поддерживается более 25 алгоритмов поиска, включая нечеткий поиск по словам и свои настройки. Они позволяют распознать, какая номенклатура прайса соответствует нашей номенклатуре и показывают соответствие в предварительном результате. Останется только проверить правильность, указать вручную не найденные позиции и загрузить результат. Программа сохранит соответствие и при последующих загрузках будет однозначно понимать, что чему соответствует.
Перед загрузкой в базу в модуле предусмотрен этап просмотра предварительного результата и контроля правильности загрузки. При загрузке программа контролирует и предотвращает возникновение дублей товаров.
Модуль позволяет загружать любое количество свойств товаров и характеристик. Также он содержит конструктор, при помощи которого можно выделить диапазон колонок и по одной кнопке создать свойства номенклатуры. А затем быстро загрузить их в базу (например, такие свойства как цвет, размер, материал и т.д.)
Поддерживаются продвинутые возможности загрузки иерархии прайса. Возможна загрузка групп как по вертикали (группа 1, под ней группа 2, по ней группа 3 и т.д.), так и групп в отдельных колонках.
Модуль позволяет загружать картинки из каталога на диске и по веб-ссылкам. Например, можно указать номер колонки с ссылками на картинки из прайса и модуль их скачает и загрузит в базу.
Модуль поддерживает загрузку документов. Например, можно по одной кнопке загрузить накладную на поступление товаров.
Модуль Загрузка прайсов позволяет точечно изменить по данным прайса выбранные реквизиты товаров. Например, изменить у всех товаров соответствующих товарам прайса Бренд и Производителя.
Модуль умеет загружать любое количество видов цен и остатки. Можно указать процент скидки, наценки, формулу пересчета в валюту и расчета цены. Аналогично для остатков, поддерживается как возможность замены символьного представления на числа, так и генерации фиксированного количества для каждого товара.
Остатки поставщиков могут загружаться как на виртуальные склады, так и в отдельный регистр. Например, в каждом профиле можно указать склад поставщика из штатного справочника складов и на него будет загружаться остаток. При этом его можно выгрузить на сайт стандартным модулем обмена.
В состав модуля входит более 30 преднастроенных алгоритмов и продвинутый Конструктор формул. Для любой колонки из прайса можно указать свою формулу обработки при загрузке (например, удалить из артикула буквы, валюты из цены, задать сложную формулу расчет цен, склеить названия из 2-3 колонок и др).
Модуль Загрузка прайсов в 1С предоставит возможности:
Подробнее о возможностях и задачах, которые решает модуль
Хранение в базе настроек для всех прайс-листов
Для каждого прайс-листа поставщика однократно создается профиль и сохраняется в базе. Последующие загрузки выполняется по одной кнопке или в автоматическом режиме.
Для удобства навигации настройки сгруппированы по поставщикам. При выделении поставщика в списке выводятся только те настройки, которые ему соответствуют. По кнопке Все настройки переключается навигация и настройки выводятся общим списком.
1. Указать правила загрузки прайса
1.1. В списке профилей нажать кнопку Создать, в открывшейся обработке загрузки указать название профиля и загружаемые данные.
Все указанные настройки сохранятся в выбранном профиле.
1.2. Выбрать источник получения файла.
Это может быть каталог на диске, FTP-сервер, электронная почта и другое. А также можно сразу включить и настроить расписание автоматической загрузки.
1.3. Расставить номера колонок для реквизитов номенклатуры, остатков, видов цен, свойств, характеристик, картинок и др. И указать условия поиска в базе 1С.
Поддерживается загрузка практически всех форматов прайсов, в т.ч. многолистовых Excel файлов.
2. Ознакомиться с предварительным результатом и загрузить в базу
В форме предварительного результата выводится то, что будет загружено в базу. Можно быстро посмотреть сопоставленные (товары, которые уже были сопоставлены ранее или были найдены в базе по указанным условиям поиска) и новые товары. А также цены, дополнительные реквизиты, характеристики и картинки.
По кнопке Загрузить в базу результат загружается в базу 1С. И формируются документы загрузки остатков и цен.
В зависимости от режима настроек, новые товары могут загружаться или не загружаться. Или обновляться существующие товары / их свойства.
Дополнительное описание функций
Автоматическое получение прайсов из разных источников
Для каждого прайса поставщика можно указать, каким образом его будет получать модуль:
- из локального или сетевого каталога на диске;
- из письма электронной почты (письма как и вложения можно фильтровавать по маске);
- на FTP-сервере;
- по прямой веб-ссылке;
- или путем прямого подключения к сервису поставщика по API;
Кроме этого, можно настроить условия распознавания файла:
- маску поиска архива и пароль распаковки, если прайс находится в архиве;
- маску поиска файла (его расширение или часть наименования для более точной идентификации);
Таким образом, настраивается и источник и условия распознавания прайса. Это позволит один раз указать настройку и в дальнейшем модуль сам найдет файл и загрузит в базу.
В модуле предусмотрен контроль от повторной загрузки прайса. Это позволяет загружать только новые файлы.
Загрузка и автоматический расчет цен компании
Можно загружать не только цену поставщика, но и любое количество цен компании. Для каждой цены можно задать правило расчета и таким образом при загрузке получить уже готовую рассчитанную цену. И далее она может быть выгружена в интернет-магазин и использоваться при продаже.
Загрузка и учет остатков поставщиков
Можно загружать остатки у поставщиков и вести их учет в базе 1С. При каждой загрузке будут актуализироваться остатки на складах поставщиков и в автоматическом режиме обновляться на вашем сайте. Кроме этого, их можно будет посмотреть при подборе товара в документ, в отчетах и инструментах обеспечения заказов.
Если остатки содержаться в файле в символьном представлении, для них можно указать соответствующее количество для загрузки в базу 1С.
Загрузка дополнительных свойств и характеристик товаров
У товаров в прайс-листе поставщика могут содержаться дополнительные свойства и характеристики. Такие как цвет, размер, материал и т.д. Их также можно загружать в виде дополнительных реквизитов и характеристик в базе 1С.
Конструктор создания дополнительных реквизитов товаров и характеристик
В 1С для каждого товара или характеристики можно создавать любое количество дополнительных реквизитов (цвет, материал, размер и т.д.). Это выполняется вручную в разделе администрирования, что занимает время и неудобно.
В модуле Загрузка прайсов создание свойств выполняется в пару кликов. Достаточно открыть форму конструктора, отметить нужные колонки и нажать на кнопку. Автоматически будут созданы нужные свойства и вместе с номерами колонок добавлены в профиль загрузки.
Формулы обработки колонок прайса при загрузке в 1С
Модуль Загрузка прайсов в 1С содержит продвинутые возможности создания своих формул обработки колонок. Например, можно загружать сразу цену поставщика и рассчитывать свои цены продажи с учетом скидки поставщика, наценок, курсов валют и т.д. Удалять из текста колонок лишние символы, складывать колонки, пропускать ненужные строки, фильтровать данные и многое другое.
Для этого в состав модуля входит Конструктор формул, которые содержит несколько десятков преднастроенных формул и позволяет создавать любые другие. Все настроенные формулы автоматически сохраняются и их можно быстро выбрать в других профилях загрузки.
Гибкие настройки поиска товаров в базе 1С
Модуль содержит набор преднастроенных условий поиска в базе 1С, для всех основных сценариев работы, которые можно комбинировать. Например, можно скомбинировать условия поиска по Артикулу и Наименованию и они будут выполняться последовательно в порядке приоритетов. При необходимости можно создать любые другие варианты или несколько условий поиска конструктором.
Конструктор позволяет создавать произвольные условия поиска в дополнение к стандартным настройкам.
Распознавание номенклатуры в базе 1С для прайсов, в которых артикулы и наименования другие
Если в прайсе поставщика у товаров артикулы и наименования отличаются от товаров в базе 1С, то это вполне штатная ситуация, которая хорошо поддерживается модулем. При первой загрузке, все что возможно найти в базе 1С будет найдено стандартными алгоритмами поиска, включая частичные совпадения и модуль покажет результат распознавания своих товаров в таблице предварительного результата. Не найденные позиции можно один раз указать вручную, программа запомнит это соответствие и будет его использовать при последующих загрузках. А в качестве идентификатора товара поставщика будет использоваться его артикул или любой другой устойчивый признак.
Редактирование отдельных реквизитов номенклатуры
В состав модуля Загрузка прайсов входят инструменты, которые позволяют изменять отдельные реквизитов товаров. Например, если требуется из прайс-листа заполнить или изменить только описание и производителя товаров. Или изменить наименования товаров в базе.
Кроме этого, модуль позволяет загружать документы. Например, можно загрузить заказ или поступление товаров.
Предварительный результат и загрузка в базу 1С
Перед загрузкой в базу можно посмотреть предварительный результат импорта номенклатуры, цен и остатков. На этом этапе можно также внести любые изменения и это будет учтено при загрузке в базу. Каждый этап загрузки является контролируемым.
Результат загрузки в базу 1С
В базу 1С загружаются товары, картинки, свойства и характеристики. А также остатки и цены поставщика и цены компании.
Цены компании при загрузке устанавливаются автоматически. Таким образом у вас всегда будут актуальные остатки и цены продажи товаров. Которые в автоматическом режиме будут выгружаться на сайт.
Импорт картинок номенклатуры
Модуль позволяет загружать картинки по веб-ссылкам из прайса, из каталога и других источников.
См. также дополнительную обработку для загрузки картинок. Подробнее здесь
