Интеграция 1С и Wildberries

Модуль интеграции 1С с Wildberries — это готовый продукт для автоматизации работы с торговой площадкой. Решение позволяет автоматизировать работу по схемам FBW (fulfilment со склада Wildberries) и FBS (продажа со склада поставщика). Из 1С выгружаются цены и остатки товаров, в базу 1С из Wildberries загружаются заказы покупателей и обновляются статусы их выполнения. Действия могут выполняться в автоматическом режиме по расписанию.

Решение отлично подходит для конфигураций УТ10, УТ11, КА, ERP, УНФ и может быть встроено в другую конфигурацию на платформе 1С.

Модуль интеграции с Wildberries — это готовое расширение для 1С, с которым можно работать сразу после установки. В актуальные версии программ 1С модуль устанавливается в виде расширения, при этом изменений в конфигурацию 1С не вносится, она остается типовой и обновляется штатным способом.

Модуль входит в состав продукта Мультимаркет https://1softbiz.ru/multimarket/
Его можно приобрести отдельно или в комплекте с другими модулями.

  • Это готовое решение для 1С

    В типовых программах 1С сразу после установки и указания данных подключения к Wildberries можно работать с интеграцией.

  • Интуитивно понятный интерфейс

    Сотрудникам не нужно изучать сложный интерфейс, что позволяет освоить программу в кратчайшие сроки.

  • Повышение эффективности работы

    Сотрудники работают в 1С и не тратят время на рутинные действия личном кабинете, что значительно повышает эффективность.

  • Сопровождение

    При покупке модуля в течении 6 месяцев действует бесплатная техподдержка.

  • Быстрый старт

    Установка расширения занимает пару минут, а для начала работы достаточно посмотреть простую инструкцию.

  • Сокращение времени на выгрузку остатков и цен

    Модуль позволяет автоматически выгружать и актуализировать остатки и цены через API интеграции.

  • Сокращение времени на обработку заказов

    Модуль автоматически загружает заказы через API и позволяет их обрабатывать в базе 1С

  • Сокращение времени на загрузку отчетов комиссионера

    Модуль автоматически загружает отчеты о продажах со склада Wildberries через API в базу 1С

Модуль свяжет базу 1С с Wildberries по API и позволит:

  • выгружать цены и остатки товаров в Wildberries;
  • выгружать изменения цен в 1С в Wildberries;
  • выгружать изменения остатков в 1С в Wildberries;
  • загружать с торговой площадки заказы клиентов;
  • подтверждать заказы, формировать поставки, печатать этикетки, штрихкоды и другие документы;
  • обновлять в 1С статусы заказов Wildberries;
  • выполнять интеграцию автоматически по заданному расписанию;

Внимание! На демонстрации и скриншотах ниже показана работа в программе 1С: Управление торговлей 11. Модуль развивается и его использует большое количество предприятий, поэтому в актуальных версиях модуля могут быть отличия. В других конфигурациях 1С порядок работы аналогичен, с учетом индивидуальных особенностей интерфейса и конфигурации. При появлении нового функционала, он добавляется в актуальные версии модулей.

Для работы модуля требуется доступ в интернет и данные подключения к API Wildberries (их можно получить в личном кабинете службы доставки или у техподдержки).

Работа по схемам FBS и DBS (продажа со склада поставщика)

Если продажа оформляется со своего склада из 1С в Wildberries выгружаются остатки и цены товаров (например, при их изменениях в 1С).

Из торговой площадки в базу 1С загружаются заказы покупателей и обновляются их статусы. А также поддерживается формирование поставок, печать этикеток, штрихкодов, сборочных листов и других документов. Т.е. все основные функции подготовки и сборки заказов.

Кроме этого, поддерживается автоматическое резервирование товаров при загрузке заказов и актуализация остатков в маркетплейсе.

Работа по схеме FBO (продажа со склада Wildberries)

Если отгрузки выполняются со склада Wildberries, модуль позволяет автоматизировать выгрузку цен и остатков товаров для торговой площадки.

Заказы покупателей загружаются в базу 1С и обновляются их статусы. А также поддерживается загрузка в базу 1С отчетов Wildberries о продажах товаров в виде Отчетов комиссионера.

Получение отчетности

Модуль позволяет также получать отчеты Wildberries, которые содержат развернутую информацию по основным разделам учета в наглядном виде.

Сопоставление товаров 1С и Wildberries

В актуальных версиях модуля интеграции 1С и Wildberries поддерживается удобный функционал для сопоставления товаров. Он позволяет быстро синхронизировать товары 1С и Wildberries.

Поиск товаров выполняется по сопоставлению, штрихкодам и всем основным параметрам номенклатуры. Это гарантирует точность поиска номенклатуры, которая соответствует товару Wildberries при выгрузке данных номенклатуры и загрузке заказов из торговой площадки в базу 1С. Можно настроить сопоставление товаров, по которому будет выполняться поиск в приоритетном порядке. Если по сопоставлению товар (- и характеристика, если используются) не найден, поиск может быть выполнен по штрихкоду, артикулу и наименованию.

Кроме этого, по из формы сопоставления можно по одной кнопке создать номенклатуру в базе 1С по данным Wildberries. При этом созданные товары также записываются в регистр сопоставления.

Выгрузка товаров из 1С в Wildberries

Модуль выгружает из базы 1С в Wildberries цены и остатки товаров при их изменении в 1С. Это позволяет поддерживать их актуальность на торговой площадке.

Поддерживается настройка складов и видов цен, данные по которым используются для выгрузки на площадку.

Выгрузка остатков и цен может выполняться по кнопке или в автоматическом режиме с заданной периодичностью.


В панели управления wildberries таблица остатков и цен заполняется автоматически ценами и остатками товаров из базы 1С. Можно выгрузить в wildberries остатки и цены, только остатки, только цены и т.д. для отмеченных строк.

Демонстрация выгрузки остатков из 1С на Wildberries

Демонстрация выгрузки остатков и цен из 1С на примере Aliexpress

Загрузка заказов в 1С из Wildberries

Модуль позволяет загружать заказы Wildberries в базу 1С в режиме объединения заказов (например, по дням), а также по отдельности. Вариант загрузки регулируется в настройках модуля.

Загрузка заказов в режиме объединения

Заказы Wildberries при загрузке в базу 1С объединяются в сводные заказы (например, по дням). При этом достаточно открыть заказ и в меню Wildberries нажать на кнопки создания поставки и отгрузки. А также распечатать из него сборочный лист и этикетки.

Загрузка заказов по отдельности

Заказы Wildberries загружаются в базу 1С по отдельности (на каждом сборочное задание создается отдельный заказ). При этом действия по созданию поставки, отгрузки и печати можно выполнить в стандартном списке заказов или на закладке Заказы в панели управления Wildberries.

При этом в обоих случаях заказы Wildberries загружаются в виде типовых заказов 1С. Модуль позволяет автоматически резервировать товары штатным способом и быстро обрабатывать такие документы.

Заказы покупателей из торговой площадки Wildberries могут загружаться в 1С в автоматическом режиме по заданному расписанию.

При этом если работа выполняется со своего склада, при загрузке заказа могут автоматически резервироваться товары. Изменения статусов заказов автоматически обновляются в 1С.

Кроме этого, заказы можно загружать по кнопке из панели управления wildberries в 1С. При этом перед загрузкой в базу можно посмотреть состав заказов и отметить нужные строки.

Номенклатура и характеристики в базе 1С распознаются и подставляются автоматически в соответствии с настроенным сопоставлением / условиями поиска (штрихкод, артикул и т.д.).

Отбор по статусам заказов

В актуальных версиях модуля проведена оптимизация интерфейса и поддерживается возможность отбора заказов по статусам Wildberries.

Демонстрация загрузки заказов Wildberries в 1С, получения сборочного листа и этикеток

В этой демонстрации заказы уже были подтверждены и переведены в статус Собранные у пользователя и для них достаточно получить сборочный лист, этикетки и подготовить посылки. Процесс работы полностью автоматизирован. Модуль получает через API готовые печатные формы из ЛК Wildberries.

Подтверждение и печать заказов Wildberries из 1С

 

Модуль позволяет по кнопке из 1С подтверждать и отгружать заказы Wildberries. А также получать комплект этикеток для печати на упаковках и отгружаемых товарах.

 

В актуальных версиях модуля реализована печать этикеток в формате QR-кода.

По одной кнопке в базе 1С можно получить и распечатать этикетки Wildberries. Наклеить на посылки и передать курьеру.

Печать штрихкода поставки

Также модуль поддерживает печать штрихкода поставки.

Печать сборочного листа WIldberries из 1С

Модуль позволяет по одной кнопке получать сборочный лист Wildberries из 1С. В сборочный лист выводится штрихкод поставки, а также информация и штрихкоды товаров заказов, которые входят в поставку. Функционал поддерживается в актуальных версиях модуля.

Загрузка отчетов Wildberries о проданных товарах

Если отгрузка выполняется со склада Wildberries в 1С загружается отчет о продажах товаров и создается документ Отчет комиссионера.


При этом учитываются не только продажи, но и возвраты и комиссионное вознаграждение. Таким образом оформляются взаиморасчеты с торговой площадкой.

Отчеты Wildberries в 1С

 

В состав программы входит панель управления Wildberries, которая позволяет в базе 1С получать по API информацию с торговой площадки за выбранный период времени. Например, получить отчеты о продажах, заказах, поставках, остатках на складах Wildberries в 1С. Получение информации выполняется через API интеграции.

В любой момент времени можно по одной кнопке получить информацию.

Демонстрация получения отчета по складу Wildberries из 1С

В демонстрации выше показано получение остатков по складам WIldberries в 1С и вывод детальной информации, включая расхождения, в наглядном виде.

Выгрузка отчетов wildberries в excel

Модуль позволяет выгружать отчеты wildberries в excel и другие табличные форматы. Состав выгружаемых колонок настраивается.

Например, можно получить по кнопке отчет по продажам за выбранный период, выгрузить его в excel и дополнить своими формулами. Функция добавлена в актуальные версии модулей.

Для заказа модуля интеграции с торговой площадкой заполните форму ниже:

captcha

Инструкция по получению доступа к API Wildberries

Для подключения к API Wildberries нужно получить токен в личном кабинете маркетплейса в разделе Доступ к API.

Для этого нужно нажать на кнопку Создать новый токен и в поле Имя токена ввести любые символы.

По функциональному назначению при генерации токена выделено несколько блоков, которые относятся к соответствующим участкам API. Рекомендуется отметить пункты как на скриншоте выше. Если требуется только получение отчетов Wildberries, достаточно отметить только пункт Статистика.

Полученный токен нужно указать в учетной записи модуля в поле ключ API.

 

Как проверить корректность токена доступа к API

Модуль автоматически определяет правильность сгенерированного токена. При этом Wildberries также предоставляет удобный инструмент для детального анализа ответа сервера (эта информация может быть полезна для администраторов и технических специалистов). Например, можно получить данные отчета о продажах по реализациям (в 1С загружается в виде отчетов комиссионера) через консоль с сайта API Wildberries по этой ссылке

Для этого открываем консоль, нажимаем Авторизация и указываем токен доступа к API.

Далее раскрываем метод получения Отчета о продажах по реализации, указываем параметры дата начала, дата окончания и нажимаем на кнопку выполнения. В результате выводится ответ сервера Wildberries, в котором можно ознакомиться с информацией, которую он возвращает для указанного токена. Если токен правильный и у него есть доступ к статистику (при генерации токена был отмечен пункт Статистика) в поле ответа сервера будут выведены данные продаж со склада Wildberries.